Day 2 · 整理你手上的教材

教材數位化

把你抽屜裡的紙本、手機拍的照片、下載的 PDF，整理成上課拿得出來、以後也找得回出處的材料。跟著按鈕一步一步走就好，AI 會先照你的九宮格幫你填上建議，你再一段一段看過、改成你要的樣子。

必要欄位完成度 0%
內容會自動保存在這台電腦
  1. AI 先幫你準備
  2. 一步一步確認
  3. 完成

讓 AI 先幫你準備

按下面這顆按鈕就好。AI 會照你在九宮格填的內容，把後面的欄位先填上建議，等一下你只要一段一段看過、改成你要的樣子。只有「你核對過的文字」那一格 AI 不會碰，那格一定要你自己來。

AI 寫的只是草稿：你已經寫過的內容，AI 一律不會動。

沒有課程使用碼？用自己的 Gemini／ChatGPT 也可以
1

先看看你手上有什麼素材盤點

不用一次整理完整本書。這次課用得到的那幾頁，先挑出來就好，剩下的以後再說。

2

怎麼把它變成檔案擷取與 OCR 前處理

拍照或掃描的時候多花三十秒喬一下，後面可以少花半小時改錯字。下面三個勾勾，是常見出包的地方，拍完看一眼再勾。

手機內建的「文件掃描」就很夠用了，會自動把紙拉正、把顏色調乾淨。

取名字有規則，半年後才找得到是哪一份、哪一版。

3

把照片或 PDF 變成文字OCR 清理

電腦把照片認成文字的時候，很會認錯數字、單位和專有名詞。看起來像那麼一回事、其實錯一個字，就會教錯一整班。所以這一段的重點只有一件事：逐句對著原件看過去。

可以傳什麼？傳上去會被存起來嗎？
  • 一次傳一份，10MB 以內。可以傳：拍的照片（JPG、PNG、WebP）、PDF、純文字檔（txt、md、csv）。純文字檔會直接讀進來，不會用掉 AI 次數。
  • PDF 一次挑 3 到 5 頁就好。整本傳上來會等很久，而且只讀得出前面幾頁——後面的會被默默切掉。多頁就分次傳，第二次的文字會自動接在第一次後面。
  • Word、PowerPoint、Excel 不能直接傳。請在原本的軟體裡按「另存新檔」，格式選 PDF，再傳那個 PDF。
  • iPhone 拍的照片如果說不支援，請到手機的「設定 → 相機 → 格式」改成「相容性最佳」，再重拍一張。
  • 你的檔案不會被存起來。讀完當下就丟掉——我們不留檔案、不留檔名，也不會拿去訓練 AI。只記錄「用了幾次、花了多少錢」。
  • 手寫的字 AI 很容易認錯。手寫講義、板書照片讀出來之後，一定要逐句對照原稿。

這一格是你自己核對過的實際文字，AI 不會幫你編。上面那顆按鈕只是從你選的檔案裡把字讀出來，讀完還是要一句一句對照原件，改到跟原件一樣才算數。原始檔案也請留著，別刪。

4

切成一張一張的小卡切分成素材卡

把整理好的文字切成小卡，一張卡只回答一個問題。這樣以後要用哪一段，翻一張卡就好，也不用整份重看一遍。先做一張最重要的，做順了再自己加。

5

這份材料哪裡來的來源與使用邊界

現在花兩分鐘寫下來，半年後有人問你「這個數字哪來的」，你三秒就答得出來。也順便想一下：這份東西能不能上傳給外面的 AI、能不能直接發給學生。

不確定的時候就選「尚待確認」，先別上傳，這樣最安全。

6

紅黃綠分類：哪些能用、哪些先別用紅黃綠品質查核

最後把材料分三堆。綠燈的可以直接上課用；黃燈的先放旁邊，查清楚再說；紅燈的先不要用，也不要餵給 AI。

完成！

你手上的材料，現在有一份寫得清清楚楚的整理紀錄了。印一份夾在教材裡，下一站就可以拿它來做教材包。

教室電腦重開機可能會清掉資料，下載一份備份最安心。

下一站：教材包生成 →